1.Yêu cầu với cán bộ vận hành đầu cuối

            Để quản lý và sử dụng thiết bị đầu cuối hội nghị truyền hình, cán bộ vận hành phải  được qua lớp tập huấn về sử dụng và vận hành hệ thống hội nghị truyền hình do Sở thông tin & truyền thông Hải Dương đào tạo.

            Cán bộ vận hành đầu cuối với chứng chỉ do ELCOM đào tạo có đủ khả năng để vận hành thiết bị đầu cuối hội nghị truyền hình Evision Star 100HD

2.Thao tác vận hành thiết bị đầu cuối Evision Star 100HD

2.1       Kiểm tra thiết bị trước khi vận hành

·         Kiểm tra nguồn điện của thiết bị,UPS,Camera .

·         Kiểm tra các hệ thống đấu nối âm thanh(nếu có) chẳng hạn : các đầu cắm, Rack đấu nối giữa tbị với âm ly, với Mic.

·         Với các điểm sử dụng âm thanh hội trường (các điểm hội trường) thì cần bật nguồn cả hệ thống âm thanh hội trường. Kiểm tra các đường Line trên hệ thống trang âm.

·         Kiểm tra hệ thống đấu nối hình ảnh với Tivi (kiểm tra dây xem có cắm đúng cổng trên thiết bị Tivi hay chưa : HDMI 1, HDMI 2, HDMI 3..)

·         Với các điểm được thiết kế sử dụng cho hội trường, cần lưu ý cả tín hiệu từ bộ chia HDMI (màu xanh) có nghĩa là bộ chia tín hiệu làm việc tốt.

·         Kiểm tra mạng của thiết bị : quan sát trạng thái đèn Card mạng của thiết bị, trạng thái đèn của converter quang nếu đều có trạng thái xanh có nghĩa là thông mạng vật lý.

2.2       Bật thiết bị

·         Bật nguồn hệ thống lưu điện (UPS)

·         Bật nguồn Tivi, chọn đúng cổng tín hiệu ra cho Tivi (nếu có sự thay đổi). Mặc định nguồn của Tivi đã luôn được lựa chọn.

·         Bật nguồn VCS, bấm nút bật nguồn trên thiết bị. Khi nào VCS chạy có tín hiệu hình ảnh đưa ra màn hình Tivi là OK.

·         Khi VCS chạy,chương trình Star 100 sẽ tự động được chạy ( hoặc có thể tự chạy chương trình tại thư mục C:\Evision_HP \ Star.exe ) sẽ có hình ảnh của camera ở góc phải bên dưới màn hình hiển thị.

2.3       Kiểm tra âm thanh

·         NSD chạy chương trình lên, sau đó sử dụng tính năng nghe tiếng tại chỗ. Nếu thấy có tiếng trực tiếp phát tra Tivi khi đang nói có nghĩa là hệ thống âm thanh làm việc ổn định.

·         Nếu sử dụng tính năng nghe tiếng tại chỗ & bật tính năng hiển thị tín hiệu audio và quan sát trên màn hình Tivi :

ü      Có vạch sóng khi nói vào mic nhưng không có tiếng ra Tivi à kiểm tra tiếng của Tivi

ü      Có vạch sóng khi nói vào mic nhưng không có tiếng ra Tivi à kiểm tra tiếng của chương trình (bấm nút có biểu tượng volume +/- trên điều khiển )

3. Sử dụng Evision Remote Controller quản trị hội nghị

3.1       Kích hoạt hội nghị (áp dụng với quản trị hệ thống khi sử dụng Evision Remote Control).

            Từ mục danh sách hội nghị chọn hội nghị chưa kích hoạt(hội nghị có cảnh báo màu đỏ) và click chuột fải sau đó chọn kết nối. Hội nghị khi đó sẽ được kích hoạt,lúc này trạng thái kích hoạt của hôi nghị là màu xanh(thông báo hội nghị đã hoạt động). Các VCS có tên trong danh sách hội nghị khi tham gia hội nghị đã kích hoạt sẽ nhìn thấy hình trộn của các điểm trong hội nghị.

3.2       Dừng hội nghị

            Chỉ stop những hội nghị đang kích hoạt ,để stop hội nghị User chọn hội nghị đang kích hoạt và chuột fải sau đó chọn kết thúc. Khi kết thúc hội nghị các VCS sẽ ra khỏi hội nghị nhưng vẫn giữ kết nối với MCU.

            Nếu Tên của VCS bất kỳ trong hội nghị đã bị dừng có trong danh sách của một hội nghị khác đang kích hoạt thì VCS sẽ join vào hội nghị đó.

            Hội nghị khi dừng(hội nghị chưa được kích hoạt) sẽ có trạng thái đỏ